Personas datu apstrādes principi

Portāla privātuma politika un personas datu apstrādes principi

SIA "Kedra IT", reģistrācijas numurs LV52103098951, nodrošina fizisko personu datu apstrādi atbilstoši normatīvo aktu prasībām. No 2018. gada 25. maija tiek piemērota Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti. Šī dokumenta mērķis ir sniegt fiziskajai personai – datu subjektam – informāciju par interneta vietnē mansdzib.lv personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas laikā un apstrādājot datu subjekta personas datus. Šajā lapā Jūs varat atrast visu detalizētu informāciju par personas datu apstrādi.

Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats

'Klientu personīgais kabinets' pakalpojuma nodrošināšana: personas datu saņemšana saskaņā ar līgumu starp atsevišķo uzņemumu (namu pārvaldi, apkalpošanas uzņemumu) un SIA "Kedra IT" apkalpotu portālu MansDzib.lv ar mērķi izveidot pakalpojuma ņēmējam atsevišķu profilu un ligums starp namu parvaldes un dzīvokļu īpašnieku kopību, saskaņā ar noslēgto attiecīgu līgumu pēc Dzīvokļa īpašuma likums normām.
Sīkdatnes (angliski – cookies). Sīkdatnes tiek pielietotas lietotāja identificēšanai, saglabājot tā iepriekšējās vai esošās tīmekļa lietošanas sesijas iestatījumus. Lietotājs var ierobežot sīkdatņu darbību vai bloķēt tās tīmekļa vietnē, to var izdarīt, mainot tīmekļa pārlūkprogrammas iestatījumus. Plašāk par sīkdatņu politiku šeit.

Personas datu kategorijas

Personas datu kategorijas, kuras tiek apstrādātas, ir:

Identifikācijas dati, piemēram, vārds, uzvārds, adrese.
Kontaktinformācija, piemēram, adrese (t.sk. rēķiņa piegādes adrese), e-pasta adrese.
Iesniegumā sniegtā informācija (t.sk. pēc personas pašas iniciatīvas, saskaņā ar darījuma veikšanas kārtību).

Personas dati, kas ir nepieciešami darījumos ar portālu

Personas dati	Pamatojums	Apstrādes mērķis
Vārds, uzvārds	Līgums starp aplalpošanas uzņemumu un SIA "Kedra IT"	Pakalpojums: rēķina par komunālajiem pakalpojumiem nosūtišana uz noradīto adresi, ja dzīvokļa īpašnieks pieprasa šo pakalpojumu no namu pārvaldi.
Adrese	Līgums starp aplalpošanas uzņemumu un SIA "Kedra IT"	Pakalpojums: Rēķina par komunālajiem pakalpojumiem nosūtišana uz noradīto adresi, ja dzīvokļa īpašnieks pieprasa šo pakalpojumu no namu pārvaldi. Rēķina par komunālajiem pakalpojumiem sagatavošana un nosūtišana.
Personas kods	Līgums starp aplalpošanas uzņemumu un SIA "Kedra IT"	Pakalpojums: Lietotāju identifikacija izmantojot eID vai bankas autorizāciju. Rēķina par komunālajiem pakalpojumiem sagatavošana un nosūtišana. Gadijumā, ja apkalpošanas uzņemums izmanto rēķiņa apmaksu online vai automatisko rēķiņa apmaksu, tas nodrošināts ar Paysera palidzību. Vairāk informācijas par Paysera personas datu apstrādi: Paysera privātuma politika MandDzib.lv portāls nesaglabā jūsu datus lai nodrošināt rēķiņa apmaksu online.
Citi (pēc apkalpošanas uzņemumss noteikumiem), t.sk. rēķinā par komunālajiem pakalpojumiem	Līgums starp aplalpošanas uzņemumu un SIA "Kedra IT".	Rēķins komunālajiem pakalpojumiem, iespējams, satur citus personas datus. Detalizēto informāciju par rēķina saturu var saņemt Jūsu namu parvaldē. Pakalpojums: Rēķina par komunālajiem pakalpojumiem nosūtišana uz noradīto adresi vai e-pasta adresi. Rēķina par komunālajiem pakalpojumiem piejamība MansDzib.lv portalā.
E-pasta adrese #1	Datu subjekta piekrišana vai Līgums starp aplalpošanas uzņemumu un SIA "Kedra IT"	Saziņai: attālinātā klientu apkalpošana paredz saziņu, izmantojot e-pastu, rēķina saņemšanai elektroniska formā. Izmantots gadijumā, ja apkalpošanas uzņemums izmanto šo MansDzib.lv pakalpojumu.
E-pasta adrese #2	Datu subjekta piekrišana	Saziņai: klients piekrīt saņemt savā e-pastā ziņas un jaunumus no Namu Parvaldes. Ziņu saņemšanas gadījumā pastāv iespēja atrakstīties no ziņu saņemšanas, ja klients turpmāk nevēlēsies ziņas saņemt. Pakalpojuma lietošanas laikā: autorizēšanas brīdī, paziņojumu saņemšanas brīdī.
E-pasta adrese #3	Datu subjekta piekrišana	Saziņai: klients nosūta savā e-pastā adresu lai saņemt atbildi par portāla darbību ('Raktiet mums' funkcionalitāte).

Glabāšanas ierobežojums – personas datu glabāšanai tiek noteikti glabāšanas termiņi vai glabāšanas kritēriji, saskaņā ar normatīvo aktu prasībām (darba tiesību, grāmatvedības, elektronisko sakaru, arhīva jomā, kā arī attiecībā uz noilgumu), bet ne ilgāk kā tie nepieciešami noteikto datu apstrādes nolūku sasniegšanai un Uzņēmuma leģitīmo interešu ievērošanai un aizsardzībai. Pēc personas datu glabāšanas termiņa beigām, glabāšanas kritērija iestāšanās vai leģitīmo interešu beigšanās datu subjekta dati tiek dzēsti.

Personas datu saņēmēji

Personas dati tiek apstrādāti MansDzib.lv informācijas sistēmās, kā arī tos apstrādā MansDzib.lv vai attiecīga apkalpošanas uzņemuma darbinieki savu amata pienākumu izpildei. Citi datu saņēmēji:

Lai nodrošinātu ērtu, ātru un automatizētu komunikāciju ar vietnes lietotājiem, kā arī komerciālo piedāvājumu izsūtīšanai tiek izmantots ārpakalpojuma tehniskais risinājums.
Vietnes uzturētāji, kas veic personas datu apstrādi, kas saistīta ar datu izvietošanu serveros un pieejamības nodrošināšanu pilnvarotiem lietotājiem.

Apstrādes vieta, datu glabāšana un aizsardzība

Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā/Eiropas Ekonomiskajā zonā (ES/EEZ), Vietnes izmantošana neparedz gadījumus, kad tie var tikt nodoti un apstrādāti valstīs, kas neietilpst ES/EEZ.

MansDzib.lv glabā un apstrādā personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams:

kamēr ir spēkā Klienta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats;
tikai tik ilgi, cik ir nepieciešams, lai izpildītu darījumu, ja vien turpmāku datu apstrādi nenosaka grāmatvedību regulējošas vai citu normatīvo aktu prasības;
kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā SIA "Kedra IT" var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā);
kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt;

Datu subjekta tiesības

Saņemt informāciju, vai SIA "Kedra IT" apstrādā tā personas datus un, ja apstrādā, tad arī piekļūt tiem.

Pieprasīt savu personas datu labošanu, ja tie ir neatbilstoši, nepilnīgi vai nepareizi.

Iesniegt sūdzības par personas datu izmantošanu Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv), ja datu subjekts uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj viņa tiesības un intereses.

Kontaktinformācija

Ja Jums rodas jautājumi, lūdzam sūtīt jautājumus uz info@mansdzib.lv.